工程企业狗亚博 | OA系统 | ERP系统 | 工程狗亚博平台 | 装饰狗亚博 | 签约案例 | 手机APP
X 关闭

视频比较大,请耐心等待30秒,视频右侧底部按钮,可以放大观看

  公文管理

  公文管理就是将公文的创制、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。其包含:发起公文、待办公文、已办公文、待收公文、已收公文、公文查询、公文模板以及公文监控。

  一、待收公文

  显示当前用户所有未读的公文,点击“已读”,即可标识为已阅公文。

document1.jpg

  点击正文或者标题即可查看公文内容。

document1-1.jpg

  二、已收公文

  显示当前用户所有已读的公文。

document2.jpg

  四、已办公文

  显示当前用户所批阅的所有公文,并且显示公文编号(公文状态为完成才可查看编号)、标题、密级、完成时间、状态、可查看公文内容以及查看公文办理过程。

document8.jpg

  点击公文标题可查看公文具体内容。

document9.jpg

  单击公文操作区域的“过程”,显示公文公文的整个批阅过程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会公文的时间)。

document10.jpg

  五、发起公文

  选择相应的公文发文或者收文通用公文,点击对应图片即可发起新公文审批。

  六、公文查询

  显示所有公文,点击查看可查看公文具体内容,点击过程则可以查看公文的流转步骤以及执行人。

document12.jpg

  导出(公文类型是必选项,也可使用其他查询条件将查询出来的结果导出来)。

document24.jpg

  七、公文监控

  一般普通用户没有此模块,只有专门授权才显示。

document13.jpg

  1、查看公文内容

  单击公文操作区域的“查看”,显示公文的具体内容。

document14.jpg

  2、查看公文过程

  单击公文操作区域的“过程”,显示公文流程的整个批阅过程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。

document15.jpg

  3、公文催办

  辅佐公文进展的一个功能,主要是通过即时通消息提醒以及手机短信的方式提醒审批人,公文已搁置太久或者公文审批比较紧急,可手动编写催办内容,默认提醒方式是即时通提醒。

document16.jpg

  4、作废公文

  单击公文操作区域的“作废”,弹出二次确认框;确认作废后,公文状态显示作废,其它公文相关的人员将看不到作废公文。

document17.jpg

  5、公文转办

  一般情况下,是将原审批人的办理权限临时转交给某一个用户代为处理,并有系统管理员或者是有公文监控这一模块权限的人去操作,并在办理过程中有记录转办人。

document18.jpg

  5、收阅转发

  收阅信息,查看已发布公文的收阅情况;点击通知后面“收阅转发”链接,弹出收阅详情窗口,显示收阅人姓名、收阅时间。

document19.jpg

  转发,在已有的收阅之外,添加天的收阅人。点击右下角“选人”连接,获取收阅人,点击提交即可。

document20.jpg

OA系统平台版行业PM

园林企业狗亚博 消防企业狗亚博 电力工程狗亚博 通信工程狗亚博 安装工程狗亚博 市政工程狗亚博 土建工程狗亚博 水电工程狗亚博 路桥工程狗亚博 弱电工程狗亚博 建筑劳务狗亚博 幕墙工程狗亚博 公路道路狗亚博 交通土建工程系统 桥梁工程狗亚博 隧道工程狗亚博 房屋建筑工程系统 空调安装狗亚博 电子工程狗亚博 建筑基础工程系统 机电工程狗亚博 铁路工程狗亚博 钢结构工程系统 安防工程狗亚博 装饰工程狗亚博 基建工程狗亚博 监理工程狗亚博